01
2025 – les premiers pas
Proposer une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) à vos clients.
Chaque mois, votre entreprise reçoit des dizaines, voire des centaines de factures fournisseurs. Entre leur réception, leur saisie, leur validation et leur archivage, le traitement manuel est long, coûteux et source d’erreurs. Avec un logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs, simplifiez votre gestion, réduisez les délais de traitement et assurez la conformité avec les obligations légales.
L’archivage numérique ne se limite pas à stocker des documents sur un serveur. Il s’agit d’un processus structuré qui garantit la pérennité, la sécurité et l’accessibilité des fichiers au fil du temps.
Pour mieux comprendre les défis et objectifs associés à la gestion des documents, consultez également notre page dédiée à vos enjeux.
Le calendrier d’application :
Proposer une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) à vos clients.
Toutes les entreprises devront être inscrites à l’annuaire national, être capables de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises ainsi que les ETI commenceront à les émettre.
Les PME et TPE devront émettre des factures électroniques, et l’e-reporting deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, incluant la transmission des données de transaction et, dans certains cas, des encaissements à l’administration fiscale.
Pourquoi anticiper ?
Plus vous commencerez tôt, plus vous aurez le temps de recommander un logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs adaptée à vos clients en toute sérénité, de former vos équipes sans pression et de tester tout en vous ajustant tranquillement.
Avec nos solutions GED, soyez prêt dès aujourd’hui et transformez cette contrainte en une opportunité d’optimisation et de gain de productivité.
Les factures papier ou numériques sont capturées et scannées pour une intégration immédiate dans le système.
Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), les données essentielles (montants, TVA, numéro de facture…) sont extraites automatiquement.
Les factures sont contrôlées, rapprochées aux commandes fournisseurs et validées selon vos règles internes avant d’être intégrées à votre logiciel comptable.
Les factures validées sont stockées de manière sécurisée et restent accessibles à tout moment, garantissant une conservation conforme aux règlementations en vigueur.
KMCL vous accompagne avec une solution complète et performante pour digitaliser le traitement de vos factures fournisseurs :
