Je gère mes documents
Maîtriser mes processus de gestion documentaire : structurer et optimiser les flux documentaires
Comment concilier augmentation constante du volume de documents à traiter avec réduction des coûts et prise en considération de la dimension environnementale ? Le tout en assurant la sécurisation des données... Dans une organisation où les échanges de documents s’effectuent désormais en multicanal, KMCL m’aide à structurer et optimiser le traitement de mes documents par leur dématérialisation et une meilleure maîtrise de leurs flux.
De la dématérialisation du document au document agile
La dématérialisation parce qu’elle accélère les flux documentaires et me permet de réduire mes coût de fonctionnement, est un réel levier de croissance. La dématérialisation répond aux besoins d’agilité et d’innovation des entreprises et favorise une dynamique de digitalisation des processus à l’heure de l’économie numérique.
Largement plébiscitée par l’État, la dématérialisation devient petit à petit une norme. Il me faut donc respecter les obligations légales qui concernent notamment la conservation des documents et les échanges transactionnels, qu’ils soient inter-entreprises ou avec l’État.
Au-delà de la dématérialisation du document, se pose la question de la réorganisation des processus de traitement des flux documentaires. Pour organiser, centraliser et partager mes documents, DKMCL me propose des solutions dynamiques de traitement des flux (workflow). A partir de ces workflows métiers adaptés à mon activité, mon document devient agile, participant pleinement à la performance de mon organisation.
Avec KMCL, je suis accompagné dans la transition numérique :
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dématérialisation, accélération des flux documentaires et réduction des coûts contribuent à la performance de mon entreprise,
Quand la dématérialisation facilite la vie de mon organisation...
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je peux dématérialiser mes documents à partir de mon système d’impression,
Documents entrants bien gérés, temps de gagné à l’arrivée
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la dématérialisation et le traitement de mes documents sortants gagnent en efficacité !
Je réalise des économies avec un meilleur traitement du document sortant
